Criação de sites · Antes de contratar
O que preciso para criar um site profissional: informações, fotos e acessos
Para criar um site profissional, você precisa de quatro grupos de coisas: informações do negócio, fotos e logotipo, um domínio no nome da empresa e acessos às contas que já existem. Os textos não precisam estar prontos; quem escreve é quem faz o site, a partir das suas respostas. O checklist abaixo segue o formulário que uso no início de cada projeto.
Resumo
- Separe as informações do negócio: serviços, público, diferenciais, área atendida e processo.
- Reúna logotipo em boa qualidade e fotos reais da empresa, da equipe e do trabalho.
- Confira em nome de quem estão o domínio e o Perfil da Empresa no Google.
- O prazo do site começa quando esses materiais chegam; quanto antes, mais rápido.
Por que preparar antes de contratar
Porque o prazo de um site conta a partir do envio dos conteúdos. Quem chega com as informações e as fotos organizadas tem o site pronto antes e com menos idas e vindas na revisão.
Na WebMARFAN, o site com até 10 páginas fica pronto em até 30 dias úteis depois do envio do material, o site de uma página em até 15 e o Site Essencial em até 10. O tempo que passa entre o pagamento da implantação e a chegada das informações não conta, mas atrasa a publicação.
Preparar também melhora o resultado. As respostas sobre serviços, clientes e diferenciais são a matéria-prima dos textos e da estrutura de páginas. Resposta vaga gera texto genérico; resposta concreta gera página que convence.
Informações do negócio
São as respostas que viram texto: o que a empresa faz, para quem, onde atende, como funciona o atendimento e por que escolher você. Não precisam estar escritas bonito; precisam estar completas.
O formulário que uso no início de cada projeto tem 20 blocos de perguntas. Os mais importantes para o site são estes:
- Identificação: nome comercial, razão social, CNPJ, ano de fundação e o que a empresa faz, explicado como para alguém que não conhece o negócio.
- Endereço e atendimento: endereço, se pode ser divulgado, horário, cidades atendidas e se há atendimento na casa do cliente.
- Produtos e serviços: a lista completa, o que mais vende, o que mais interessa divulgar e o que precisa de página própria.
- Processo: do primeiro contato à entrega, com prazos médios e garantia, se houver.
- Clientes: quem compra, como pesquisa e quais dúvidas repete no WhatsApp.
- Diferenciais e provas: anos de mercado, certificados, clientes atendidos e avaliações.
As dúvidas que os clientes repetem são ouro: viram perguntas frequentes e títulos de página.
Logotipo, fotos e outros materiais
Envie o logotipo no arquivo de maior qualidade que tiver e fotos reais da fachada, do ambiente, da equipe e do trabalho. Foto real convence mais que foto de banco de imagens, mesmo quando é feita no celular.
Logotipo
O ideal é o arquivo vetorial (SVG, PDF ou AI) ou um PNG grande com fundo transparente. Logotipo copiado do Instagram ou de uma foto perde qualidade no site. Se não houver arquivo bom, a criação de logotipo é um serviço à parte.
Fotos
Fotos tiradas com o celular, com boa luz e sem filtro, funcionam bem. Mande na resolução original, por e-mail ou por um link de pasta, e não por mensagem do WhatsApp, que reduz a qualidade.
Outros materiais
Catálogos, apresentações, certificados e textos antigos ajudam, mesmo desatualizados. Deles saem informações que o formulário não pegou.
Domínio e acessos
Confira em nome de quem estão o domínio, a hospedagem atual, o Perfil da Empresa no Google e as redes sociais. O site novo depende desses acessos, e eles precisam estar no nome da empresa.
| Acesso | Por que é necessário | Se não tiver |
|---|---|---|
| Domínio (Registro.br) | Para publicar o site no endereço da empresa | Registro um domínio no nome da empresa |
| Hospedagem atual | Para trocar o site sem tirar o e-mail do ar | A migração é planejada com o fornecedor atual |
| Perfil da Empresa no Google | Para alinhar os dados do site e do mapa | Pode ser criado ou reivindicado depois |
| Search Console e Analytics | Para não perder o histórico de buscas | Configuro na publicação |
| Redes sociais | Para colocar os links certos no site | Basta informar os endereços |
Nunca mande senhas soltas por mensagem. O mais seguro é dar acesso de usuário a quem vai fazer o site, sem entregar a senha da conta principal.
O que você não precisa ter pronto
Você não precisa ter os textos escritos, o mapa de páginas nem saber de tecnologia. Na WebMARFAN, os textos de todas as páginas são escritos a partir das suas respostas, e você aprova antes da publicação.
Também não precisa decidir sozinho o formato do site. A quantidade de páginas sai da lista de serviços: um serviço principal costuma caber num site de uma página; vários serviços pedem uma página para cada um. Os dois formatos, com preço e prazo, estão em o que está incluso em cada plano.
Se você ainda está se perguntando se a empresa precisa mesmo de um site, comece pela leitura sobre site para pequenas empresas, que mostra por que o cliente pesquisa no Google antes de ligar.
Quanto separar de orçamento
Além do site, reserve para o domínio, a hospedagem e, se quiser aparecer no mapa, a implantação SEO. Somar tudo antes evita surpresa no primeiro ano.
Na WebMARFAN, o site é alugado, com hospedagem e suporte na mensalidade: o site de uma página custa R$ 390 de implantação e R$ 249 por mês, e o site institucional com até 10 páginas, R$ 690 e R$ 399 por mês. O domínio .com.br custa R$ 40 por ano no Registro.br. A implantação SEO com o Perfil da Empresa no Google é a fase 2, por R$ 1.850.
Para comparar com o mercado e entender o que muda o preço, leia quanto custa um site profissional em 2026.
Como enviar tudo sem bagunça
Use um único canal para os arquivos e um único formulário para as respostas. Material espalhado por WhatsApp, e-mail e pendrive atrasa o projeto e faz informação se perder.
- Responda ao formulário de uma vez, com calma, e não aos poucos.
- Crie uma pasta compartilhada com subpastas: logotipo, fotos, documentos.
- Dê nomes aos arquivos que digam o que são: "fachada.jpg", "equipe.jpg".
- Indique uma pessoa da empresa para responder às dúvidas e aprovar os textos.
Erros que atrasam o começo do site
Os atrasos mais comuns vêm de três situações: domínio no nome de outra pessoa, fotos que ainda vão ser tiradas "na semana que vem" e respostas do formulário que dependem de alguém que não participa da conversa.
Domínio preso a outra pessoa
Quando o domínio está no nome de um antigo fornecedor ou de um ex-sócio, a transferência pode levar dias e depende de terceiros. Comece por ela, antes de qualquer outra coisa.
Fotos que ainda não existem
Se as fotos vão ser feitas, marque a data antes de fechar o projeto. O site pode ser desenvolvido com imagens provisórias, mas a publicação fica esperando as reais.
Decisões que dependem de quem não está na conversa
Preços, serviços que serão divulgados e o nome do responsável técnico muitas vezes dependem de um sócio. Combine com ele antes do briefing, para as respostas chegarem completas e ninguém precisar refazer textos aprovados.
Querer o site perfeito antes de publicar
Um site com as páginas principais no ar e bem feitas vale mais que um site completo que nunca sai. Páginas novas podem ser acrescentadas depois, por R$ 220 cada.
O que acontece depois que você envia
Com o material em mãos, a estrutura de páginas é definida, os textos são escritos e o site é desenvolvido. Você revisa tudo antes da publicação e, depois, tem correções e alterações simples na mensalidade.
O processo completo tem 8 etapas: conversa, proposta, briefing, estrutura e palavras-chave, layout e desenvolvimento, revisão, publicação com Search Console e pagamento final. O briefing é a etapa 3, e é nela que entra tudo o que este artigo listou.
Depois da publicação, o domínio continua no nome da empresa, e a hospedagem, as correções e as alterações do plano seguem na mensalidade do aluguel.
Perguntas frequentes sobre o que preciso para criar um site
Preciso ter os textos do site prontos?
Não. Na WebMARFAN, os textos são escritos a partir das suas respostas ao formulário, e você aprova antes da publicação.
Posso usar fotos tiradas com o celular?
Pode. Com boa luz, sem filtro e na resolução original, elas funcionam bem e passam mais confiança que fotos de banco de imagens.
Não tenho logotipo. Dá para fazer o site?
Dá, usando o nome da empresa com uma tipografia bem escolhida. A criação de logotipo é um serviço à parte, que não faz parte do site.
Preciso ter domínio antes de começar?
Não. Se a empresa não tem domínio, ele é registrado no nome dela durante o projeto.
Quanto tempo leva para preencher o formulário?
Depende do quanto a empresa já tem organizado. Reserve um tempo tranquilo; respostas completas economizam semanas de revisão.
O prazo do site começa quando eu pago?
O projeto começa com o contrato e o pagamento da implantação, e o prazo de entrega conta a partir do envio do material do briefing.
Posso começar o site com informações incompletas?
Pode começar, mas o prazo de entrega só corre quando os conteúdos chegam. O ideal é enviar tudo de uma vez, mesmo que algumas respostas sejam curtas.
O que é o nome de domínio e quem deve ser o dono?
O nome de domínio é o endereço do site, como suaempresa.com.br. Ele deve ser registrado no CNPJ ou no CPF do dono da empresa, nunca no nome do fornecedor.
Briefing ou textos prontos: o que é mais importante enviar?
O briefing. Com ele preenchido, os textos são escritos para o seu cliente e para o Google; textos prontos ajudam como base, mas costumam ser reescritos.
Existe risco de o site atrasar por falta de material?
Existe: o prazo só começa quando os conteúdos chegam, e a falta de fotos, logotipo ou dados de contato é o que mais atrasa um site. Separe tudo antes da primeira conversa.
Posso usar inteligência artificial para escrever o briefing ou os textos?
Pode usar para organizar as ideias, mas as informações precisam ser suas: serviços, diferenciais, região e casos reais. A IA não conhece a sua empresa, e texto genérico não convence o cliente.
Que garantia tenho depois de enviar tudo?
Você revisa e aprova os textos antes da publicação, e, depois dela, as correções e as alterações simples do plano vêm na mensalidade. Os resultados de clientes estão nos cases de SEO.
